GRANT
journal
ISSN 1805-062X, 1805-0638 (online), ETTN 072-11-00002-09-4
EUROPEAN GRANT PROJECTS | RESULTS | RESEARCH & DEVELOPMENT | SCIENCE
(napríklad McDonald, či General Motors), podieľajú sa na virálnom
marketingu, napríklad formou tvorby videí na youtube kanály a pod.
Z
pohľadu zákazníka je reprezentant, ktorý predstavuje „skutočnú
firmu“ akceptovanejší, ako len „neutrálna postava z reklamy“ avšak
dôležitým predpokladam úspešného výsledku je dôveryhodnosť ale
i prevedená kvalita (je
tu napríklad riziko prevedenia, keďže sa
nejedná o profesionálnych hercov a umelcov).
Firmy originálnym spôsobom zapájajú zamestnancov aj do
podlinkových aktivít firmy, napríklad spoločnosť Deloitte na
Slovensku vytvorila vlastné PF s kresbami detí jej zamestnancov.
Zadaním bolo len
nakresliť Vianoce tak, ako ich vidia deti.
Výsledok bol nečakane dobrý a mal dvojaký efekt. Zamestnanci
mali
možnosť na jednej strane zapojiť deti priamo do firemnej
prezentácie a firma zasa svojim partnerom a zákazníkom
pr
eukázala „ľudskejšiu tvár“. (Interné materiály, Deloitte
Slovensko).
Menšia spoločnosť Jobangel.co prevádzkujúca
zamestnanecký portál pravidelne nahráva ako PF pozdrav celého
tímu zamestnancov. Je to o
dľahčené, vtipné a veľmi osobné
a kopíruje neformálnu atmosféru a mladý tím
(www.jogangel.co)
V
prípade prezentácie zamestnancov navonok sa nemusí jednať
vždy iba o formu prezentácie. Súkromný pivovar Bernard dal
zamestnancom pri tvorbe firemnej kultúry zadanie, aby si sami
definovali firemné hodnoty, ktoré chcú a
ktoré budú rešpektovať
a
dodržiavať. Zamestnávateľ tým dal na jednej strane zamestnancom
významné privilégium, na druhej strane dostal veľmi dôležitú väzbu
o vnímaní firmy vlastnými zamestnancami. Výsledkom je
skutočnosť, že firma má takmer nulovú fluktuáciu a vysokú afinitu.
Pri akomkoľvek zapájaní zamestnancov do externého prostredia je
však nutné uvedomiť si aj riziko neželaného úniku interných
informácií, či práve riziko technologických a sociálnych platforiem,
ktoré umožňujú ľuďom – zamestnancom vypúšťať informácie
smerom von z firmy. Je teda potrebná jednak kontrola aj
systematická a ucelená stratégia, ktorá obsahuje pravidlá
a zodpovednosti v
spolupráci so zabezpečením úniku dát. Ukazuje
to aj obrázok nižšie.
Obrázok 1 Komplexita internej komunikácie smerom k externému
prostrediu v minulosti a dnes
1.2
Význam internej komunikácie na zlepšenie reputácie
firmy
Internú komunikáciu môžeme chápať aj ako nenápadný ale veľmi
účinný nástroj pri budovaní firemnej kultúry a vzťahov medzi
zamestnancami a
firmou. Môžeme ju vnímať ako základný
predpoklad a
súčasne manažérsky nástroj na zvyšovanie
výkonnosti podniku. Je preukázateľné, že v podnikoch, v ktorých je
zavedená obojstranná, jasná, realistická a zmysluplná komunikácia,
sa dosahujú lepšie finančné výsledky, vyššia výkonnosť, a vyššia
schopnosť rozvíjať a kapitalizovať potenciál podniku. Jej cieľom
by mal byť lojálny, spoľahlivý, informovaný a predovšetkým
motivovaný zamestnanec, ktorý má vyššiu produktivitu práce a je
nositeľom firemných hodnôt.
Interná komunikácia má viaceré úlohy:
•
Stanovuje základné štandardy internej komunikácie.
•
Mala by napomáhať získať vyššiu lojalitu, motiváciu
a
zainteresovanosť zamestnancov do diania firmy.
•
Zabraňuje negatívnemu prístupu zamestnancov voči zmenám,
podpora talent manažmentu (
mala by zamedzovať fluktuácií).
•
Zabezpečuje správnu komunikáciu a efektívnu spoluprácu
jednotlivých oddelení.
•
Pravidelné hodnotí pracovníkov a
mala by dávať spätnú väzbu
od podriadených k vedúcemu pracovníkovi o tom, ako
podriadení vnímajú jeho vedenie, teda
mala by obsahovať
pravidelnú spätnú väzbu v oboch smeroch.
•
Mala by poskytovať mantru pre vrcholové vedenie firmy a
ostatných vedúcich pracovníkov v efektívnej komunikácii.
•
Mala by v
ytvárať a dodržovať komunikačné zásady
a komunik
ačnú etiku medzi vedúcimi pracovníkmi firmy.
•
Mala by zabezpečiť úzku spoluprácu vrcholového vedenia firmy
s ostatnými skupinami vedúcich pracovníkov.
Cieľom internej komunikácie by teda malo byť nastavenie
zamestnancov na firemné „správanie“. Je preto dôležité, aby tí, ktorí
sa podieľajú na jej formovaní sa držali niekoľkých zásad. (Jeff
Corbin, thEMPLOYEEapp)
•
Používanie emócií.
•
Nastavenie vzorcov správania prostredníctvom firemnej kultúry.
•
Používanie vhodných
komunikačných kanálov.
•
Držanie sa firemných hodnôt.
•
Zapájanie zamestnancov do diania, získavanie spätnej väzby.
1.3
Nástroje internej komunikácie v
21 tisícročí
Rozvoj a nástup moderných elektronických kanálov logicky
vstupuje aj do firemných procesov (obrázok 2).
Obrázok
2 Nástroje internej komunikácie podľa formy
Najmä nástup sociálne orientovaných médií nových technológií
dáva aj firmám priestor na lepšiu interkaciu, spätnú väzbu,
monitorovanie správania, či znižovanie nákladov, nakoľko
27